Qua quá trình vận hành, rà soát, tình trạng cấp trùng thẻ BHYT, lập danh sách tham gia BHYT ở một số xã, phường, thị trấn chưa đúng đối tượng vẫn còn xảy ra khá phổ biến. Nhằm thực hiện đúng quy định việc lập danh sách tham gia BHYT trên địa bàn tỉnh, đảm bảo quyền lợi hưởng các chính sách BHYT cho người tham gia, ngày 25/6/2019, Chủ tich UBND tỉnh ban hành Công văn số 4058/UBND-XH yêu cầu:

1. Chủ tịch UBND thành phố Huế, các thị xã và các huyện:

a) Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp với BHXH các huyện, thị xã, thành phố Huế tiến hành xác minh các đối tượng tham gia BHYT trên địa bàn quản lý theo danh sách đề nghị của BHXH tỉnh, hoàn thành trước ngày 20/7/2019.

b) Chỉ đạo Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn:

- Có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đối với các trường hợp người tham gia BHYT do ngân sách nhà nước đóng, hỗ trợ đóng trùng với các đối tượng khác; đối tượng có ngày tháng năm sinh không đầy đủ; bổ sung, cập nhật đầy đủ số chứng minh nhân dân… báo cáo cơ quan BHXH cùng cấp để tiến hành cập nhật vào phần mềm quản lý.

- Xác minh tình trạng của người tham gia BHYT trên địa bàn do tạm vắng, đã di chuyển khỏi địa bàn, chết... để tiến hành lập danh sách tăng, giảm các đối tượng tham gia BHYT gửi cơ quan BHXH cùng cấp kịp thời.

- Giao cán bộ Văn hóa, Tư pháp, Công an xã chịu trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH huyện, thị xã, thành phố Huế; Bưu điện huyện, thị xã, thành phố Huế thực hiện rà soát, xác minh các đối tượng tham gia BHYT, tình trạng của người tham gia BHYT trên địa bàn quản lý.

- Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố Huế về việc lập danh sách đối tượng tham gia BHYT do ngân sách nhà nước đóng, hỗ trợ đóng không đúng đối tượng theo qui định; không báo cáo tăng, giảm kịp thời đối tượng tham gia BHYT cho cơ quan BHXH cấp huyện.

2. Bảo hiểm xã hội tỉnh:

- Chủ trì, phối hợp với Bưu điện  tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế triển khai các bước tiến hành rà soát, xác minh đối tượng tham gia BHYT theo đúng hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm tiến tới hoàn thiện cơ sở dữ liệu người tham gia BHYT. Kịp thời tháo gỡ, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện, đảm bảo quyền lợi cho người tham gia BHYT.

- Chỉ đạo BHXH huyện, thị xã, thành phố Huế phối hợp với UBND xã, phường, thị trấn đối chiếu, xác minh dữ liệu trùng đối tượng tham gia BHYT; lập danh sách tăng, giảm đối tượng tham gia BHYT; danh sách biến động thành viên hộ gia đình.

- Là cơ quan Thường trực, tham mưu giúp UBND tỉnh chỉ đạo hướng dẫn, triển khai, kiểm tra công tác lập danh sách người tham gia BHYT do ngân sách nhà nước đóng, hỗ trợ đóng trên địa bàn tỉnh.

3. Bưu điện tỉnh:

- Phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội các cấp tiến hành rà soát, xác minh tình trạng của người tham gia BHYT tại từng thôn, tổ dân phố.

- Chỉ đạo Bưu điện các huyện, thị xã, thành phố Huế thực hiện tiếp nhận danh sách biến động thành viên hộ gia đình từ UBND các xã, phường, thị trấn rà soát cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý hộ gia đình; nhận kinh phí hỗ trợ từ cơ quan BHXH để chi cho UBND các xã, phường, thị trấn theo qui định.